大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于培训档案编程教程的问题,于是小编就整理了3个相关介绍培训档案编程教程的解答,让我们一起看看吧。
档案号怎么编写?
档案盒上的档案号既可以按单位人员大排行写,也可以按姓氏笔画写。
先将每人的档案右上角贴上“口取纸”,上方填写姓名,下方填编号。
为了便于管理和码放美观、整齐最好按先来后到的顺序编码,这样做节省空间、整齐划一、不会出现重复编号。
也可以按照姓氏笔画填写编号,一个姓排一列编码,但这种做法比较杂乱、重复号码多、遇到稀有姓氏也就一两个号,不好排。
为了方便工作,避免丢失、重复、漏编,建议采用大排行编码。
员工档案如何编写?
员工档案建立的好坏,可以看出此HR的功底及能力:
1、员工的基本资料一定的健全:姓名、工号、称职、学历、专业、年龄、入职日期、出生年月、籍贯等;
2、入职后的一些培训资料、劳动合同、培训合同等;
3、奖惩记录、晋升、调职、绩效考核、薪酬状况等;
4、社会保险、商业保险等等相关资料都要建全,每个员工均有个人的档案袋,同时可请MIS协助编写HR系统软件,将员工的资料逐个输入电脑中,以便今后查询。
5、至少要做到随时都可调出员工的档案及员工从进公司至今的整个发展过程(有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、经过那些培训等) 。
档案页码怎么编?
档案页码编写要求:
1、用铅笔编写。原因有两个,首先出错易改,因为编写页码本身比较枯燥,人很
容易分神,页码容易出错。其次是出于长远考虑,如果要用水笔之类的不易擦去的书
写工具,档案经过鉴定,重新组卷时就会出现多个页码,这样不易分辨、不整洁而且有损档案的寿命。
2、页码统一编写在文件的右下(左下)。一是这样书写方便效率会更高,二是对
档案纸张的折叠磨损会小一些。
3、一份文件的页码从1开始连续编写,如果有封面,则封面为第1页,没有内容的空白页面不编页码,编写要认真、细心,不能出现漏号、重号。
4、下列文件作为一件来编制页码:
(1)正文与附件视为一件。正文在前,附件在后;
(2)正文与处理单视为一件。处理单在前,正文在后;
编页规则是指为了方便文书管理、检索和保存而制定的对文书页码的安排方法。有以下的规则:
1.页码应从正文第一页开始标注,不标注前言、封面和目录页码。
2.页码应从第一页开始连续递增,递增步长为1,一般采用***数字编号。
3.文书分册时,应从每个分册的第一页开始编码,每个分册内的文书页码应连续。
4.分章时,每章的第一页应以新的编码开始。
编制档案页码需要遵循一定的规则。通常,页码应该按照文件的顺序进行编排,从第一页开始,依次递增。可以使用***数字或罗马数字进行编码。
对于大型档案,可以按照文件的分类、子类别或日期进行分组,并在每个组内进行独立的页码编制。此外,还可以使用页眉或页脚来显示页码,以方便查找和管理档案。
编制档案页码时,需要确保清晰、准确,并与档案的内容相对应,以便于检索和使用。
1. 档案页码需要按照一定的规则进行编排。
2. 编排档案页码的原因是为了方便查找和管理档案文件。
通过统一的编码规则,可以快速定位到需要的文件,提高工作效率。
3. 档案页码的编排可以按照文件的分类、时间顺序或者其他特定的标准进行。
例如,可以按照文件的类别分为不同的部分,每个部分再按照时间顺序编排页码。
此外,还可以在页码中加入其他信息,如文件的标题或者关键词,以便更加清晰地标识每个文件。
编排档案页码时,还需要注意保持编码的连续性和唯一性,避免重复或遗漏。
档案页码的编排方法可以根据具体的需求和实际情况进行调整和优化。
在数字化时代,可以考虑使用电子档案管理系统,通过自动化的方式生成和管理档案页码,进一步提高档案管理的效率和准确性。
此外,档案页码的编排也需要与其他档案管理规范相结合,如文件命名规则、文件存储位置等,以构建一个完整的档案管理体系。
到此,以上就是小编对于培训档案编程教程的问题就介绍到这了,希望介绍关于培训档案编程教程的3点解答对大家有用。